Butler Automotive – Solo-Nutzungsbedingungen

Diese Solo-Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Solo-Plans von Butler Automotive durch einzelne Nutzer.

Der Solo-Plan richtet sich an einzelne Verkäufer, Verkaufsberater oder vergleichbare Einzelpersonen, die Butler Automotive zur Organisation auslieferungsrelevanter Vorgänge nutzen möchten.

Der Solo-Plan ist nicht für eine offizielle Autohaus-, Standort- oder Teamnutzung bestimmt. Eine Nutzung durch mehrere Nutzer eines Autohauses, durch einen Standort oder als offizielles Autohaus-Tool erfordert einen gesonderten Team- oder Autohauszugang.

Butler Automotive darf im Solo-Plan für auslieferungsrelevante Vorgangsdaten genutzt werden.

Dazu gehören insbesondere Daten und Informationen, die zur Organisation eines verkauften Fahrzeugs bis zur Auslieferung erforderlich sind, zum Beispiel:

• Kundenname, soweit erforderlich
• Fahrzeugmodell
• FIN, soweit erforderlich
• Kennzeichen, soweit erforderlich
• Zahlungsstatus als reiner Prozessstatus
• Zulassungsstatus als reiner Prozessstatus
• Auslieferungstermin
• Aufgaben, Zuständigkeiten und interne Prozesshinweise

Die Nutzung mit minimalen Echtdaten ist nur zulässig, wenn der Nutzer zur Eingabe und Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist.

Der Nutzer bestätigt, dass er zur Eingabe und Verarbeitung der von ihm in Butler Automotive verwendeten Daten berechtigt ist.

Soweit der Nutzer Daten aus seinem Arbeitsumfeld, von seinem Arbeitgeber, Auftraggeber, Autohaus, Kunden oder Kollegen verwendet, bestätigt er, dass die Nutzung nach den für ihn geltenden internen Vorgaben zulässig ist.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen Daten rechtmäßig verwendet werden dürfen. Ohne entsprechende Berechtigung oder entgegen interner Vorgaben dürfen keine echten Kunden-, Fahrzeug-, Zahlungs-, Zulassungs-, Vertrags- oder Prozessdaten eingegeben werden.

Der Nutzer darf nur Daten eingeben, die für das Auslieferungsmanagement erforderlich sind.

Personenbezogene Daten sind auf das notwendige Maß zu beschränken. Butler Automotive ist nicht dafür vorgesehen, unnötige oder besonders sensible personenbezogene Daten zu speichern.

Im Solo-Plan dürfen insbesondere folgende Daten nicht eingegeben, gespeichert oder hochgeladen werden:

• Ausweise
• Führerscheine
• Bankdaten oder IBAN
• Kreditkartendaten
• Zahlungsnachweise oder Zahlungsbelege
• Finanzierungsunterlagen
• Leasingunterlagen
• Gehaltsnachweise
• Bonitätsunterlagen
• Gesundheitsdaten
• vollständige Kaufverträge
• echte Dokumente im Scanner oder Upload
• sonstige besonders sensible oder für die Auslieferung nicht erforderliche Daten

Telefonnummern, Adressen und private E-Mail-Adressen von Kunden sollen im Solo-Plan nicht erfasst werden, sofern sie für den konkreten Auslieferungsvorgang nicht zwingend erforderlich sind.

Der Upload echter Dokumente und die Nutzung des Scanners mit Echtdaten sind im Solo-Plan nicht freigegeben.

Dies gilt insbesondere für Kaufverträge, Ausweise, Führerscheine, Finanzierungs- oder Leasingunterlagen, Zahlungsnachweise, Bankunterlagen und sonstige sensible Originaldokumente.

Butler Automotive ist im Solo-Plan keine Dokumentenablage.

Butler Automotive ist ein Organisationswerkzeug für das Auslieferungsmanagement.

Butler Automotive ersetzt kein CRM-System, kein Dealer-Management-System, kein Dokumentenmanagementsystem und kein rechtliches Dokumentenarchiv.

Support erfolgt datenminimiert.

Der Nutzer soll bei Supportanfragen keine unnötigen personenbezogenen Daten übermitteln. Nach Möglichkeit sollen technische Fehlerbeschreibungen, Vorgangs-IDs oder geschwärzte Screenshots verwendet werden.

Supportzugriffe durch Butler Automotive erfolgen nur anlassbezogen, soweit dies zur Bearbeitung der Supportanfrage erforderlich ist.

Der Nutzer kann im Rahmen der vorgesehenen Prozesse Löschung oder Export seiner Daten anfragen.

Eine Löschung erfolgt, soweit keine gesetzlichen, vertraglichen oder abrechnungsbezogenen Pflichten entgegenstehen.

Soweit Daten aus dem Arbeitsumfeld des Nutzers oder aus einem Autohaus stammen, kann vor Löschung oder Export eine zusätzliche Klärung der Berechtigung erforderlich sein.

Der Solo-Plan darf nicht genutzt werden, um eine offizielle Team-, Standort- oder Autohausnutzung zu ersetzen.

Eine Team- oder Autohausnutzung liegt insbesondere nahe, wenn:

• mehrere Nutzer desselben Autohauses Butler Automotive nutzen,
• ein Verkaufsleiter, eine Geschäftsleitung oder ein Autohaus die Nutzung vorgibt,
• Butler Automotive offiziell in Autohausprozesse eingebunden wird,
• Daten eines Standorts oder Teams gemeinsam organisiert werden,
• ein gemeinsamer Datenbestand für mehrere Nutzer entsteht.

In diesen Fällen ist ein Team- oder Autohauszugang mit gesonderter Freigabe erforderlich. Je nach Nutzung kann zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Autohaus erforderlich sein.

Butler Automotive kann Funktionen ändern, einschränken oder deaktivieren, wenn dies aus Sicherheits-, Datenschutz-, Stabilitäts-, Produkt- oder Missbrauchsschutzgründen erforderlich ist.

Dies gilt insbesondere für Funktionen, die personenbezogene Daten, Dokumente, Scannerfunktionen, Freitextfelder oder automatisierte Prozesse betreffen.

Butler Automotive ist ein technisches Organisationswerkzeug.

Butler Automotive ersetzt keine interne Freigabe durch Arbeitgeber, Auftraggeber oder Autohaus, keine rechtliche Prüfung, keine Datenschutzberatung und keine Prüfung durch einen Datenschutzbeauftragten.

Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich, vor der Nutzung zu prüfen, ob er zur Verarbeitung der verwendeten Daten berechtigt ist.

Butler Automotive kann den Zugang einschränken, sperren oder kündigen, wenn gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.

Dies gilt insbesondere bei:

• Eingabe verbotener Datenarten,
• Upload echter Dokumente im Solo-Plan,
• Nutzung des Scanners mit Echtdaten im Solo-Plan,
• Nutzung entgegen interner Berechtigung,
• Umgehung technischer Schutzmaßnahmen,
• Nutzung des Solo-Plans als Ersatz für eine Team- oder Autohausnutzung,
• missbräuchlicher, rechtswidriger oder sicherheitsgefährdender Nutzung.

Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Butler Automotive sowie die dort beschriebenen Informationen zu Verarbeitung, Support, Löschung und Datenschutzanfragen.

Ergänzende Dokumente und Anfragen:

• Datenschutzhinweis
• Datenschutz-/Löschanfrage