Auslieferungs-management für verkaufteFahrzeuge im Autohaus.
Butler zeigt in Sekunden, welche Fahrzeuge blockiert sind, warum sie noch nicht auslieferungsbereit sind und was als Nächstes zu tun ist – von Zulassung und Bank bis Werkstatt und Übergabe.
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Der tägliche Schmerz
Nach dem Kaufvertrag beginnt oft der eigentliche Nachfass-Aufwand.
Der Kunde fragt nach dem Lieferstatus. Die Zulassung hängt. Die Bankfreigabe fehlt. Der Laufzettel ist nicht bei der Werkstatt. Der Liefertermin rückt näher. Und vieles liegt verteilt in E-Mails, Kalendern, Excel-Listen oder im Kopf einzelner Verkäufer.
Zu viele offene Schleifen
Verkäufer müssen Zulassung, Bank, Zahlung, Werkstatt, Aufbereitung und Übergabe parallel nachhalten.
Blocker werden zu spät sichtbar
Oft fällt erst kurz vor der geplanten Auslieferung auf, dass Unterlagen, Freigaben oder interne Schritte fehlen.
Kunden erwarten proaktive Antworten
Wenn Verkäufer den Status nicht schnell sehen, entstehen Rückfragen, Unsicherheit und zusätzlicher Kommunikationsaufwand.
Aus dem Autohaus-Alltag
Für die Situationen, die jeder Automobilverkäufer kennt.
Butler wurde aus Verkäuferperspektive entwickelt: nicht als weiteres System zur Systempflege, sondern als Arbeitsfläche für offene Auslieferungen, nächste Schritte und blockierte Vorgänge.
Software für Automobilverkäufer
Wenn starke Verkaufsmonate den nächsten Monat blockieren, weil Auslieferungen, Rückfragen und interne Abstimmungen die Verkaufszeit auffressen.
Mehr erfahren →Auslieferungsmanagement Autohaus
Für Teams und Standorte, die verkaufte Fahrzeuge rollenbasiert steuern möchten – von Bank und Zulassung bis Werkstatt und Übergabe.
Mehr erfahren →Digitale Checkliste Fahrzeugauslieferung
Eine praxisnahe Checkliste für Kaufvertrag, Bank, Zulassung, Werkstatt, Aufbereitung, Liefertermin und Übergabe.
Mehr erfahren →Was Butler konkret löst
Butler verwandelt verstreute Nachverfolgung in einen geführten Auslieferungsprozess.
Statt zwischen E-Mail, Excel, Kalender und einzelnen Rückfragen zu springen, sieht der Verkäufer im Dashboard: welches Fahrzeug hängt, warum es hängt und welcher Schritt jetzt Priorität hat.
Blockierte Fahrzeuge sehen
Welche verkauften Fahrzeuge sind noch nicht auslieferungsbereit – und warum?
Nächste Schritte priorisieren
Zulassung klären, Bankfreigabe prüfen, Zahlung nachhalten, Laufzettel senden oder Werkstattstatus abfragen.
Kunden proaktiver informieren
Wenn der Status sichtbar ist, kann der Verkäufer schneller und sicherer auf Rückfragen reagieren.
Praxisfall aus dem Autohaus
Ein verkaufter Audi Q5 soll nächste Woche ausgeliefert werden.
Die Zulassung ist noch offen, die Leasingbestätigung fehlt und der Werkstatt-Laufzettel wurde noch nicht verschickt. Genau solche Vorgänge macht Butler frühzeitig sichtbar.
Zulassung
offen
Bank
blockiert
Werkstatt
nicht gestartet
Butler-Hinweis
Leasingbestätigung prüfen und Laufzettel an Werkstatt senden.
Der Verkäufer erkennt sofort, was die Übergabe blockiert und welcher Schritt zuerst erledigt werden sollte.
Produkt-Einblicke
So unterstützt Butler den Alltag nach dem Verkauf.
Butler macht sichtbar, welche Fahrzeuge Aufmerksamkeit brauchen, was die Auslieferung blockiert und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Dokumentenscanner
Kaufvertrag hochladen. Vorgang schneller vorbereiten.
Butler erkennt wichtige Informationen aus Foto oder PDF und hilft, verkaufte Fahrzeuge schneller strukturiert anzulegen.
Nächste Schritte
Der Verkäufer sieht sofort, was jetzt erledigt werden muss.
Butler zeigt konkrete Handlungsempfehlungen: Zulassung klären, Zahlung prüfen, Bankfreigabe nachhalten, Laufzettel senden oder Auslieferung absichern.
Neuwagen-Liefertracker
Auftragsnummer, Werksbestätigung und Liefertermin im Blick.
Gerade bei Neubestellungen hilft Butler dabei, vereinbarte Liefertermine, Werksbestätigungen und Herstellertermine rechtzeitig nachzuhalten.
Auslieferungsstatus
Zulassung, Bank, Werkstatt und Übergabe strukturiert steuern.
Jeder Vorgang zeigt, wo ein verkauftes Fahrzeug gerade hängt und welche Prozessschritte noch offen sind.
Handlungsfelder
Butler macht sichtbar, welche Auslieferungen Aufmerksamkeit brauchen.
Blockierte Auslieferungen, offene Zahlungen, fehlende Bankfreigaben und Werkstatt-Rückfragen werden automatisch sichtbar.
So funktioniert es
Vom Kaufvertrag bis zur Auslieferung — Butler bleibt dran.
Butler begleitet den Vorgang nach Vertragsabschluss und erkennt, welche Schritte offen, kritisch oder auslieferungsbereit sind.
01
Kaufvertrag
Vorgang wird angelegt oder per Dokument vorbereitet.
02
Bank & Zahlung
Zahlung, Leasing, Finanzierung und Freigaben werden nachgehalten.
03
Zulassung
Offene Unterlagen und Dienstleisterstatus bleiben sichtbar.
04
Werkstatt
Laufzettel, Aufbereitung und Fertigstellung werden gesteuert.
05
Übergabe
Wenn alles erledigt ist, wird die Auslieferung planbar.
Funktionen
Ein Assistent für den Auslieferungsprozess im Autohaus.
Butler ist keine neue CRM-Welt, sondern eine Prozesshilfe für verkaufte Fahrzeuge bis zur Übergabe.
Nächste Schritte
Was muss ich heute als Erstes tun, damit die Auslieferung nicht blockiert?
Prozessübersicht
Wo hängt der Vorgang gerade: Bank, Zulassung, Werkstatt oder Übergabe?
Digitaler Laufzettel
Was muss die Werkstatt wissen, bevor das Fahrzeug ausgeliefert werden kann?
Neuwagen-Tracker
Welche Bestellungen, Liefertermine und Werksbestätigungen sind noch offen?
Vorteile
Weniger Nachfassen. Mehr Kontrolle über verkaufte Fahrzeuge.
Verkäufer sehen offene Vorgänge, Blocker und nächste Schritte schneller – damit weniger im Kopf, in Excel oder in E-Mails hängen bleibt.
Frühere Warnung
Butler erkennt, welche Auslieferungen kritisch werden könnten.
Schnellere Kundenreaktion
Lieferstatus, Zulassung und Werkstattstatus bleiben transparenter.
Mehr Überblick
Verkäufer sehen sofort, welche Vorgänge Aufmerksamkeit brauchen.
Weniger offene Schleifen
Nachfassen wird strukturierter, statt zwischen Systemen und Notizen zu verschwinden.
Butler Effekt
+ Überblick
Butler hilft Verkäufern dabei, sich wieder stärker auf Kunden und Verkauf zu konzentrieren — statt auf offene Schleifen zwischen Bank, Werkstatt, Zulassung und Lieferstatus.
Warum kein DMS-Ersatz?
Kein neues CRM. Kein kompletter Systemwechsel.
Butler ergänzt bestehende Autohaus-Prozesse. Verkäufer müssen nicht ihr komplettes Arbeiten umstellen — Butler hilft genau dort, wo Nachverfolgung nach dem Kaufvertrag Zeit kostet.
Entwickelt aus echter Autohaus-Praxis
Gebaut für Verkäufer, die nach dem Kaufvertrag wirklich den Überblick behalten müssen.
„Viele Verkäufer müssen bereits genug Systeme bedienen. Butler soll ein Werkzeug sein, das sie wirklich nutzen wollen.“
Butler Automotive entsteht aus über 15 Jahren Erfahrung im Autohaus. Ich kenne die Momente, in denen Verkäufer zwischen Kunde, Bank, Zulassung, Werkstatt, Lieferstatus und Auslieferung den Überblick behalten müssen.
Genau deshalb ist Butler nicht als zusätzliches Kontrollsystem gedacht, sondern als praktischer Assistent: offene Vorgänge sichtbar machen, nächste Schritte priorisieren und Verkäufern im Tagesgeschäft wirklich Arbeit abnehmen.
Marc Pütter
Gründer von Butler Automotive
Häufige Fragen
Kurz erklärt: Wo Butler im Autohaus-Prozess sitzt.
Butler ist bewusst fokussiert auf die Phase nach dem Kaufvertrag bis zur Auslieferung.
Ist Butler ein neues CRM?
Nein. Butler ersetzt kein CRM und kein DMS. Butler ergänzt bestehende Prozesse genau dort, wo verkaufte Fahrzeuge nach dem Kaufvertrag aktiv nachgehalten werden müssen.
Für wen ist Butler gedacht?
Butler richtet sich vor allem an Autohaus-Verkäufer, Verkaufsleiter und Teams, die Auslieferungen, offene Vorgänge und interne Rückfragen strukturierter steuern möchten.
Welche Prozesse bildet Butler ab?
Butler fokussiert sich auf Bank, Zahlung, Zulassung, Werkstatt, Laufzettel, Neuwagen-Liefertermine, Werksbestätigungen und die Vorbereitung der Fahrzeugübergabe.
Kann Butler in der Pilotphase ohne echte Kundendaten getestet werden?
Ja. Für erste Tests können Demo-Vorgänge oder anonymisierte Beispiele genutzt werden, damit der Nutzen geprüft werden kann, ohne unnötige Echtdaten einzusetzen.
Preise & Start
Solo, Team oder Standort: Butler passend zur Nutzung starten.
Einzelne Verkaufsberater können direkt starten. Teams und Standorte wählen den passenden Organisationsplan – wer zuerst testen möchte, nutzt die Pilotanfrage darunter.
Solo
69 € / Monat
Für einzelne Verkaufsberater, die ihre Auslieferungen und offenen Vorgänge persönlich nachhalten möchten.
✓ 1 Nutzer
✓ Dashboard, Vorgänge und Nächster Schritt
✓ Dokumentenscanner und Demo-Vorgänge
✓ Abo-Verwaltung über Stripe
Team
299 € / Monat
Für kleine Verkaufsteams mit Rollenstruktur und berechtigtem Überblick für Leitungs- und Adminrollen.
✓ bis 5 Nutzer
✓ Rollen- und Rechteverwaltung
✓ Verkäufer arbeiten mit eigenen Vorgängen
✓ AVV-, TOM- und Subprocessor-Unterlagen
Standort
499 € / Monat
Für Autohaus-Standorte mit Rollenverwaltung und Überblick für berechtigte Leitungsrollen.
✓ bis 10 Nutzer
✓ Sichtbarkeit nach Rolle und Berechtigung
✓ zentrale Organisation für den Standort
✓ offizielle Datenschutzunterlagen
Echte Kundendaten deines Autohauses solltest du nur eingeben, wenn du hierzu berechtigt bist und interne Vorgaben beachtet werden. Für Team- und Standortnutzung stellen wir AVV-, TOM- und Subprocessor-Unterlagen bereit.
Pilotanfrage
Du möchtest Butler erst testen? Frag einen Pilotzugang an.
Für ausgewählte Verkäufer und Teams stellen wir einen zeitlich begrenzten Testzugang bereit. So kannst du Butler zunächst mit Demo-, Test- oder anonymisierten Daten prüfen.
✓ 14 Tage Testzugang nach Freigabe
✓ persönlicher Start mit Demo- oder Testdaten
✓ Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein
✓ keine unnötigen Echtdaten für den Test erforderlich