Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Marc Pütter
Butler Automotive
Mörikeweg 9
58642 Iserlohn
Deutschland
Telefon: +49 160 99222714
E-Mail: kontakt@butler-automotive.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bereitstellung unserer Dienste oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Server-Logdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet.

Vercel verarbeitet technische Daten, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über eine Demo-Anfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensname
• Inhalt der Anfrage
• gewünschter Kontakt- oder Demo-Termin

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Pilot- oder Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verwendung Ihrer Daten für Newsletter oder werbliche Massenmailings erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

Für Datenbank-, Authentifizierungs- und Backend-Funktionen nutzen wir Supabase Inc., USA.

Über Supabase können insbesondere Daten verarbeitet werden, die Nutzer über Kontakt- oder Formularfunktionen eingeben oder die im Rahmen der Butler-Anwendung entstehen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Lead-Anfragen
• Benutzerprofile
• E-Mail-Adressen
• Rollen und Berechtigungen
• Statusinformationen
• Vorgangsdaten
• Aufgaben und Aktivitäten
• interne Bearbeitungsstände

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung, zur Nutzerverwaltung, zur Vorgangssteuerung und zur Durchführung von Pilot- oder Vertragsverhältnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Supabase wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Für den Zugriff auf interne Bereiche von Butler Automotive nutzen wir ein Login-System. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Login-Status, Rolleninformationen und technische Sitzungsdaten verarbeitet.

Die Rollenverwaltung dient dazu, Zugriffe innerhalb der Anwendung zu steuern, beispielsweise für Administratoren, Verkäufer oder Verkaufsleiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Versand technischer und geschäftlicher E-Mails nutzen wir Resend.com, San Francisco, USA.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Kommunikationsinhalte
• Versandzeitpunkt
• Zustellinformationen
• technische Fehler- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Bereitstellung der Anwendung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Resend wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Für die optionale Buchung von Demo-Terminen nutzen wir Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Bei Nutzung von Calendly können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Zeitzone, technische Daten und gegebenenfalls weitere von Ihnen eingegebene Angaben verarbeitet werden.

Die Nutzung von Calendly ist freiwillig. Sie können uns alternativ auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Calendly nur nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl oder Einwilligung eingebunden wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Calendly wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, damit die Website funktioniert und Ihre Datenschutz-Auswahl gespeichert werden kann.

Im Consent-Banner können Sie zwischen notwendigen, statistischen und Marketing-Zwecken wählen. Notwendige Speicherungen sind für den Betrieb der Website erforderlich. Statistik- und Marketingdienste werden nur aktiviert, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf der Website erneut aufrufen oder Ihre gespeicherte Auswahl im Browser löschen.

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, technische Geräteinformationen, gekürzte IP-Adressen, Referrer-Informationen, Seitenaufrufe, Sitzungsdauer und Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics wird nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert. IP-Anonymisierung ist aktiviert, soweit dies technisch möglich ist.

Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit und technische Darstellung unserer Website in der Google-Suche zu überwachen. Die Search Console dient der technischen Suchmaschinenoptimierung und stellt keine personenbezogene Besucheranalyse auf unserer Website dar.

Wir können Profile auf sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Instagram oder Facebook betreiben. Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder dort mit uns interagieren, können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten.

Für die Verarbeitung auf den Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Wir verarbeiten Daten aus Social-Media-Interaktionen, soweit dies zur Kommunikation mit Interessenten, zur Öffentlichkeitsarbeit oder zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Butler Automotive kann perspektivisch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung von Vorgängen, Aufgaben, Textvorschlägen oder Dokumentenauswertung einsetzen.

Soweit hierbei externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, können personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, die Nutzer hierüber informiert wurden und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen wurden.

Im Rahmen der Pilotphase sollten Nutzer keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine vertraulichen Kundendaten in Freitextfelder, Dokumente oder Testvorgänge eingeben, sofern dies für den jeweiligen Test nicht erforderlich ist.

Eine Nutzung personenbezogener Eingaben zu Trainingszwecken erfolgt nicht, soweit dies nicht ausdrücklich anders angegeben und rechtlich zulässig ist.

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten werden in der Regel gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten innerhalb der Butler-Anwendung werden für die Dauer des Pilot- oder Vertragsverhältnisses gespeichert und danach nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website und Anwendung unterstützen. Dazu gehören insbesondere Hosting-, Datenbank-, Authentifizierungs-, E-Mail-, Terminbuchungs- und Analyse-Dienstleister.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt.

Einige eingesetzte Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten dort verarbeiten.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen unbefugten Verarbeitungen zu schützen.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.